Добрый день, помогите разобраться с такой проблемой: на сотрудницу был оформлен отпуск по уходу за ребёнком, она находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, родила
следующего и не предоставляя листка трудоспособности оформила пособие до 1,5 лет за двумя детьми. Раньше просто устанавливали другую дату и указывали что детей двое через документ Изменение условий оплаты отпуска, но сейчас встал вопрос, куда заносить данные о втором ребёнке, если делать отдельный документ на отпуск, то получится два отпуска.

И сейчас так же. На вкладке "пособия" изменить количество детей, поставить флажок "Среди детей есть первый".

А если у вас пилотный проект, то сведения о детях и правда внести некуда в изменения условий.

Поэтому войдите в "Отчетность, справки" - "Пособия из ФСС", создайте заявление на выплату пособия на второго ребенка вручную.

(1) Но документ уже проведён и закрыт для редактирования, сейчас так сделать не могут.

(3) Изменений условий оплаты создать на основании отпуска по уходу за ребенком в любом случае. Я не имел ввиду редактирование исходного документа.

(4) Хорошо, понял. По поводу (2) спасибо, попробуем создать заявление на выплату там.

(2) Чтобы прояснить до конца, при создании заявления, основанием нужно выбрать документ на отпуск для первого ребёнка? Просто тогда в поле "Ребёнок" будет доступен для выбора только первый, который был занесён в документ. Или же данные о втором ребёнке должны заноситься во вкладке "Сведения для реестра"?

Я думаю, в сведения для реестра вносить. От цели нужно исходить.

Ваша цель - подать в ФСС сведения о втором ребенке. И вы делаете это. Но на вашем месте я бы позвонил в ФСС и уточнил, что именно им нужно.

Какая хрень, прости господи за выражение.

То, что тут предлагается сродни такому варианту в бумажном виде - найти старый приказ (бумажный) на ОУ, подтереть лезвием, подмазать штрих-кодом и подправить даты. Даже в хламину упоротый кадровик покрутит пальцем у виска на такое предложение, а вот 1С-ник, ничтоже сумняшеся, делает такую ересь как ни в чем не бывало.

У вас новое основание для ОУ (новое заявление от сотрудницы)!
У вас новый бумажный приказ на ОУ!

Ну так и какая религия запрещает прекратить старый ОУ (на одного ребенка) и ввести новый ОУ(на двух детей) в программе?
Извилин не хватает? В таком случае тупо следуйте бумажному варианту - уж там то дату окончания в старом приказе не исправляли точно.

(0) Я так думаю, что при попытке формально точной регистрации и обмене данными с ФСС сразу выяснится, что сделано не все и не полностью.

Понятно, что больничный по беременности и родам (а это тоже отпуском считается) оплачивал ФСС. Но этот больничный тоже регистируется в программе вне зависимости от того, кто за него платит, его нужно в программу вносить, чтоб верно заполнилось в дальнейшем отчетность в тот же самый ФСС.

Короче говоря, из прежнего отпуска нужно сделать Возврат на дату выданного По беременности и родам. Оформить эту вторую беременность. И оформить второй отпуск. В нем будут уже правильные дети и правильный реестр в ФСС.

Да, все произойдет задним числом, но т.к. все на выплатах из ФСС, ни на какие суммы в отражениях в бухучет это не повлияет. Поэтому нужно все оформить правильно, а не слушать ленивую мамашку, которую еще уговаривать придется на "заявление написать"

И, кстати, поскольку доступ к электронным больничным есть у работодателя на своего работника, то можно самим, .т.е. без помощи мамашки, извлечь все данные для заполнения Отпуска по беременности и родам.

очень сильно сомневаюсь, что ФСС мамашке оплатил больничный по беременности и родам БЕЗ ВЕДОМа работодателя.
ФСС напрямую больничные не обрабатывает и просто так не оплачивает.
Либо через собес (для неработающих), либо через работодателя.

Точнее даже так - ФСС не обрабатывает сами больничные, ему нужен реестр, в котором как минимум указан расчетный счет или другие реквизиты, куда перечислять пособие по БиР. Ну и требуется какие-то сведения (справка) о заработке для расчета среднего.
Т.е. чисто тупо формально - для оплаты больничного по беременности и родам в любом случае  нужен реестр от работодателя.

Поэтому либо автор в (0) заблуждается, что мамашка не предоставляла листка нетрудоспособности.. либо..
либо она его и вправду не предоставляла..
Во втором случае возможна некоторая подстава - листок нетрудоспособности можно предъявить. ммм. сколько там.. кажется в течение полугода.
Т.е. вполне вероятна ситуация, что месяцев эдак через пять мамашка возьмет.. и предъявит вам листок нетрудоспособности по БиР.
Ну а поскольку отпуск по БиР и отпуск по уходу до 1.5 одновременно быть не могут, то ФСС вычтет излишне оплаченные месяцы отпуска по уходу. Вот только вычтетон их не из сумм, перечисляемых мамашке, а из работодателя. Прямо говоря - с вашего расчетного счета. А дальше разбирайтесьсо своей сотрудницей сами. как хотите .ФСС это не волнует.

(10) дык, если автор топика задает вопрос для Москвы и области, то действуют электронные больничные и вся эта "подстава" может быть просто наивностью или ленью - все же оформлено, как бы можно ничего не делать... После однозначно спохватится.

Да может прямо они все вместе сейчас полностью все оформят. Как только начнут с ФСС созваниваться, так и выяснится, чего не хватает.

(9) возможно ребенок появился через усыновление. тогда и нет никаких больничных. Почему обязательно больничный должен быть?

(8) я ни на что не намекаю, но мой опыт показывает, что категоричность обратна пропорциональна компетентности.

(12) написано, что родила.

(13) я тоже ни на что не намекаю, но мой опыт показывает,  что когда по сути возражения сказать нечего, то  обычно переходят на компетентность :)))


Достаточно было на прямое сообщение автора "если делать отдельный документ на отпуск, то получится два отпуска" задать встречный вопрос - кто или что запрещает прекратить первый отпуск, тем более что и де-юре и де-факто он был прерван на период родов?

(15) то есть тебя не смущает, что сначала ты перешёл на личности тех, с кем не согласен? Так и запишем на будущее.