Привет.
Перекидываю документ из одной базы в другую. В реквизите Ответственный некоторые пользователи между базами совпадают, а некоторые нет. Соответственно, если совпадают, там поиском находится и проставляется. Если не находится, мне нужно, чтобы пустое поле оставлялось, а он ставит ссылку из другой базы: <Объект не найден> (...)
Что нужно в правилах проставить, чтобы если не найден реквизит, то и не ставилась ссылка?

а кто вам сказал, что "а он ставит ссылку из другой базы" означает что это ссылка из другой базы?

ПКО для пользователей есть? как настроен поиск?
у вас по уид и не создавать?
меняйте.

(1) на что менять? убрать поиск по уид?

стоп в ПКС, вроде, есть свойство найден/не найден
там отмену при не найден

нет - в ПКО

написать в при загрузке, например
Отказ = Не ОбъектНайден;

(4) только надо После загрузки делать, тк При загрузке нет Отказа. Но это не срабатывает. Возможно, потому что объект не загружается, он ведь просто ищется.

(5) ну да, наверное. главное направление понятно

замените на пустую
если объект не найден

(0) Получилось решить вопрос?
Если нет, попробуй следующие варианты:
1) У справочника "Пользователи" в событии "При загрузке" проверять значение "Объект не найден". Если Ложь - устанавливать значение Справочник.ПустаяСсылка. Это должно сразу решить вопрос. Если не помогло, попробуй сделать тоже самое в событии "После загрузки".
2) Более ресурс затратный вариант, не считай его оптимальным - в глобальном событии "После загрузки объекта" определять из метаданных тип документ. Пройтись по метаданным документа, определить реквизиты с типом "Справочник пользователи", если битая ссылка - заполнять пустой ссылкой.
В целом первый вариант должен решить вопрос

(6) не работает Отказ = Не ОбъектНайден. либо нужно понятное описание, что сработало у вас. когда стоит флаг не создавать новые, то вообще в ПКО При загрузке/После загрузки не заходит, тк нет загрузки. когда флаг снимаю, он начинает создавать мне пользователей, даже когда стоит Отказ = Не ОбъектНайден. я не понимаю, как это работает.
(7) заменить на пустую получается только из правил к документу - реквизит Ответственный всегда пустым оставлять. в правилах к справочнику Пользователи - ПКО После загрузки - у меня не выходит там переопределить ссылку или объект. все равно в итогде "объект не найден" в документе.
(8) ПКО При загрузке - куда там пустую ссылку ставить? Там нет параметра такого.

Кто-то сталкивался вообще с такой проблемой и решал ее?
Или это все просто в теории что может сработать написали?
Пришлите, пожалуйста, код или скрини того, что у вас сработало.

(9) Друг, читай что написано в описании обработчиков событий.
Там есть параметр Объект.
Задай условие

Если НЕ ОбъектНайден Тогда
   Объект = Неопределено; // ну или Объект = Справочники.Пользователи.ПустаяСсылка
КонецЕсли;

Ты также отладчиком можешь посмотреть, как ведет себя программа при принятии объекта из правил конвертации в конфигураторе, чтобы убедиться, какое конечное значение принимает переменная.