Что значит "Настройки отражения в учете этого начисления будут использованы при формировании проводок по налогам и отчислениям"?
Это наверное, нужно сделать двумя ВР: по одному начисляется сама сумма стоимости билета, с него НДФЛ удерживается в обыкновенном порядке. А второй ВР: должна начислиться сумма НДФЛ со стоимости билета, которая тоже будет выдана на руки (какой код дохода? как отразиться в НДФЛ2)
Независимо от того, куда вы едете — это в гору и против ветра!