Подскажите, возможно ли такое реализовать:
в момент создания некого элемента справочника что бы автоматом создавался еще и почтовый ящик с именем-инкрементом , типо mailbox123@mail.ru , но не просто как поле а еще и физически что бы создавался ящик

Со своим почтовым сервером - можно. С mail - не получится

(1) а как со своим?
ну может есть какой то бесплатный сервис где такое получится ?

(2) Со своим - идёшь к админу и говоришь "сделай мне скрипт, который будет создавать почтовый ящик с моими параметрами".
На бесплатные публичные - даже не надейся.

А если на mail.ru такой ящик будет занят?

чот навевает "охотников за привидениями"...

Сделать можно все

Вопрос в цене

(7) Вот-вот. Посадить мартышку, которая по приходящим запросам будет заводить ящик вручную :)

(8) Не проще диапазон имен у mail.ru купить? И апи попросить?